Devatero přikázání pro minimalisty

Nejsem minimalista. Každý rok si dávám závazek zredukovat svou domácnost alespoň o třetinu.  Ale jsou dvě oblasti, ve kterých jsem již na dobré cestě se minimalistou stát. První je šatník – zjišťuji, že mi stojí za to mít v něm pouze oblečení, které opravdu nosím. A druhou jsou prezentace.

#1 Neodbočíš od tématu

Vypilujte si systém, který se vám osvědčí, a dodržujte ho. Ten můj je:

1. Generování nápadů
2. Třídění a seskupování
3. „Vyhodím kompars“ (viz čtvrté přikázání)
4. Zpracování v PowerPointu
5. „Vyhodím kompars“ podruhé (viz páté přikázání)

Nepředělávám, nedoplňuji zpětně, nezabíhám do slepých uliček.

Nejhorší je začít prezentaci tak, že si sednu před počítač s rukama na klávesnici a začnu vymýšlet „co tam asi tak dám“. Ztráta času.

#2 Cti svůj čas

Vraťte se k pravidlu č. 1 a hádejte – kdy vstoupí do hry klávesnice nebo myš?
Ano, správně, áááž v předposledním bodu. Na to, abyste vymysleli prezentaci, fakt počítač nepotřebujete.

Potřebujete hlavu, papír a tužku. Nic jiného.

Takže pryč od monitoru, přemýšlejte při venčení psa, v tramvaji, na poště (doporučuji před Vánocemi), při žehlení, řízení. Nejenže se přepnete do pravé mozkové hemisféry a budete mít více nápadů, ale nedostanou se na vás kámoši ze sociálních sítí.

#3 Dopřeješ prostoru živému i neživému

Pokud vás oslovují myšlenky minimalismu (a asi ano, pokud čtete tento článek), dopřejte prázdný prostor nejen svému stolu, ale i slajdům.

Prázdné místo je plnohodnotným hráčem.

A týmovým – dá vyniknout tomu, co na slajdu zbyde. Když tam uvedete jednu základní myšlenku, každý si ji zapamatuje. Když ji polijete omáčkou, zanikne.

#4 Nepoužiješ slovo ani fotku nadarmo

Minimalismus je i o tom zbavovat se věcí, které se vám líbí, ale vůbec je nepotřebujete.

• Máte v prezentaci myšlenky, na které jste pyšní, ale jsou trošku bokem od tématu? ZBAVTE SE JICH.
• Chcete tam za každou cenu vpašovat obrázek, který vám připadá vtipný, ale nevíte kam ho vlepit? ZAHOĎTE HO.

Nechte na slajdech jen hlavní hrdiny, kompars pošlete domů.

• Neuvádějte čísla, ale jejich význam.
• Nepište věty, ale hlavní myšlenky.
• Používejte ikony. Bude to:

#5 Pomni, že každý prvek mluví svou řečí

Prvek není jenom text. Je to i barva, fonty, obrázky…
To vše by mělo být svázané s tématem. Barvy mají svou symboliku, fonty svůj charakter a fotka by měla dodat emoce a příběh, ne být pouhou ilustrací.
A to jsem záměrně vynechala cirkusácké animace a clipartové obrázky, protože ty určitě nepoužíváte. 😉

Využijte potenciál každého prvku na slajdu.

Jak to myslím? Promarníte potenciál, když použijete font, který vás první napadne, nebo barvu, jen aby to bylo barevné.

#6 Nepokradeš fotky, ikony ani fonty

• Budujte si průběžně databázi použitelných fotek z free fotobank (seznam ZDE)
• Foťte si své fotky. Můžete si posloužit i v mé soukromé fotobance. (Zdarma, bez zadávání mailu. Jako poděkování třeba nasdílejte tento článek.)
• Vytvořte si univerzální sadu ikon, třeba na www.logomakr.com

#7 Nepromluvíš křivého svědectví

Používejte pro obsah prezentace 3 Sokratova síta:

1. Pravda (Je to, co uvádím ověřitelný fakt, nebo pouhá domněnka?)
2. Dobrota (Nesbírám body shazováním konkurence?)
3. Užitečnost (Přinese něco tato informace posluchačům?)

#8 Pamatuj na posluchače svého

Není důležitý počet slov, slajdů, nebo odrážek, ale HODNOTA, kterou předáváte. Lepší 4 jasné slajdy, než 10 nudných.
Nevynalézejte kolo – použijte klidně citáty druhých, než abyste opakovali jejich myšlenku svými slovy a předstírali, že je vaše.
Minimalismus nevylučuje kreativitu. Naopak. Hrajte si s detaily (odrážky, šipky, čáry) a kompozicí.

#9 V každém okamžiku cti cíl prezentace

Nebudete ztrácet čas posluchačů, ani svůj. Jak na to? Obětujte pár minut a zeptejte se třeba kamaráda nebo kolegy, co by ho na dané téma zajímalo. Nebo si položte ty správné otázky. Možná budete překvapeni, kolik času vám to nakonec ušetří.

A nebo si to vše přečtěte a vyzkoušejte TADY, lépe už to popsat neumím.